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人文社科系:规范教学档案管理,提升人文教育教学质量水平

发布时间:2021-03-05 11:05:28 作者:张槊 来源:本站原创 浏览次数:

校区新闻网讯3月5日 张槊 报道教学档案是高校师生在教学实践与教务工作中形成的真实记录,是提高教学管理水平的基础,是学校和院系的宝贵财富和智力资源。2020年度,人文社科系以教学检查为契机,高度重视档案标准化和规范化建设,全面提高了系部和各教研室教学档案的管理质量和水平,优化教学工作建设,最终在大学和校区教学工作检查中受到了一致的好评和肯定。

系部统筹布置,三级联动协同开工

2020年12月8日,校区发布《关于开展2019--2020学年教学工作检查的通知》,根据文件精神,系部召开了教研室主任以上集体会议,全面传达和布置落实了教学检查事宜。系部党政领导高度重视并提出要求:本次校区对系部和各教研室的教学工作检查,不仅是对过往三年教学成绩的检验,更是在查摆中发现常规教学管理工作中存在的不足,督促系部加强和规范教学管理,逐步建立完善的、涵盖教学管理全过程的制度体系。系部要以本次教学检查为契机,推动内涵发展,以评促教,强化以学生为中心的教育理念,提高教师的教学能力,建立健全个性化、更有效的教学运行机制;树立创新发展的意识,更新发展理念,促进学科交叉融合,强化实践能力培养,最终努力建立高水平专业人才培养体系。

系部副主任为本次教学检查工作的第一负责人,统筹安排部署了工作内容和细则,以教研室为单位,层层明确分工,组织一线教师全部参与教学档案建设中,熟悉和了解教学管理流程和工作,日后有的放矢地开展工作,形成三级联动、全员参与的工作局面。系部将教学档案85项内容进行分解,列出建设清单,涉及学生工作、科研工作、各教研室日常教学活动等项目统一标准、明确细则后分配各口负责人管理和建设,最终上交系部统一汇总和归档,为保障教学检查工作的顺利和高效开展,系部领导班子成立自查小组,在校区检查前走访了各个教研室进行系部内自查和互查,与各教研室主任和教师面对面交流和探讨,共同梳理教学档案建设工作中的困难和问题,探讨解决方案,提出整改措施,有效地进行了督查、反馈和指导,进一步提升教研室教学档案建设和常规教学活动开展的质量和水平。

值得一提的是,本年度的教学档案建设与医学文秘专业人才培养相融合,在2018级信息管理与信息系统(医学文秘)专业课间见习期间,结合“办公、办文、办会”的人才培养目标,系部对学生们集中开展教学档案建设标准、建档规范等培训,让学生实践办公自动化相关技能,辅助各教研室开展教学档案建设的基础工作,强化理论联系实际。见习结束后,及时召开见习报告会,反馈见习工作并总结见习经验,学生们纷纷反馈:见习中受益匪浅,不仅了解到学校教学工作的庞大内容体系,对学校日常教学工作多了份尊重和理解,更是在实践中提升了专业实操技能,掌握文秘工作务必要细致、严谨和认真,细节决定一切。日后,系部将持续探索在医学文秘人才培养中融合教学档案的实操模式,端正岗位学习和工作态度,提高医学文秘学生的岗位胜任力和就业竞争力。

加强宣传教育,提高日常归档意识

教学档案建设是不断学习、不断加强、不断完善的过程,需要重视日常教学资料文件、教学活动记录、教学工作检查总结等归档和积累,杜绝搞突击工作,保证教学材料的真实和有效性。

一直以来,系部高度重视教学档案建设工作的常态化建设,在每次系部例会和教学工作会议上均会强调教学活动“留痕”管理,提高教研室和教室对此项工作的认识和重视;每年的3月和10月,系部会集中对上一学期的教学档案归档工作进行布置和自查;系部落实档案责任制,教学副主任和教学秘书负责系部教学档案,教研室主任负责教研室档案,教师对个人承担的档案项目要及时和高质量上交,逐层协作和管理,确保档案建设工作的长效性和延续性。只有宣传教育和自我督查工作常抓不懈,才能从根本上提高教学管理人员和全体老师的充分认识,才能把教学档案建设工作变成自己的日常行为和自觉,才能从思想上保证教学档案建设工作的高效完成。

明确建设规范,细化档案建设标准

实现系部教学档案管理规范化,必须根据《哈尔滨医科大学教学档案建设标准和建设规范》的要求,结合我系实际情况逐渐改进和完善。

系部教学管理干部认真研读和钻研文件要求,前期经过与兄弟学院的交流学习和探讨,我系制定了《人文社会科学系教学档案管理要求和建设标准》,执行“三纳入、四同步”的管理,“三纳入”即纳入各级教学管理干部的岗位职责、纳入教师个人业务考核情况、纳入全年档案建设规划和总结,作为考核教学质量和管理水平的标准之一。“四同步”即下达各级教学文件与教学材料的归档要求同步,检查教学记录和总结与检查工作文件和教学活动同步;毕业论文、使用教材和教学参考书、优秀教科研成果、编写教材等与审查、验收档案材料同步,实习基地建设、毕业派遣、实习生表现和反馈与学校实习检查结果同步,务必做到和实现存档材料的真实、客观,能够反映系部日常教学工作的各项环节。除此之外,规范档案目录和文件内容建设,分类制定了存档标准和细节:教学管理类原始文件留存完整;教学活动类有记录、照片、评语等佐证材料;规划类要制定相应保障措施和总结、制度类要撰写实施效果;教师培养活动要有活动方案、流程和效果;专业人才培养类要有实习基地建设合同或协议、派遣学生实习等佐证材料;考务成绩材料类要严查14项材料,不能缺项漏项,并针对各类报表提出针对性分析和整改措施;教科研成果类有立项申报书、结题证明等附件;教材类要有封页、编者页、版权页等复印件;荣誉类要有证书复印件等等。遵循我系的教学档案管理规章制度,使教学各个环节有章可循,有据可依,如实地反映教学管理、教学实践活动的全过程,使档案建设工作步入规范化、科学化的轨道。

以评促建,提升教案规范水平

教案规范性同样作为教学工作检查的一项重要内容,从教案中能够反映出课堂教学理念、现代化教学手段、教学方法、板书和各个教学环节的设计,体现着教师的教学综合素质和职业态度。

系部为进一步加强教学内涵建设,提高教案撰写质量,提升教师业务素质和教学水平,2020年10月开展了青年教师教学基本功之优秀教案评选活动,共上交的22本教案内容夯实、形式新颖,各有千秋。邀请学校和系部督导担任评委,以赛促进,客观公正地评选出一、二、三等奖;并为树立典型,鼓励先进,规范教案书写,促进教学管理水平,系部还召开了教学基本功之教案竞赛颁奖暨总结反馈会,对本次教学基本功之优秀教案评选给予点评和总结,对每位教师撰写教案的细节做出了点评,给出了专业性和针对性地指导。反馈会后系部布置要求每位教师结合教案指导意见,上交一份整改后教案,切切实实达到以赛促进、以赛促改的教案建设的规范效果。

2020年终教学检查,系部共上交涵盖各职称、各教研室的10本教案,综合评价反馈全体优秀,格式均按大学新模板撰写,项目齐全,教学方法灵活多样,加入课程思政的思想,有独特的教学设计。同时检查组在教案的局部细节上给予了中肯的建议:切实融合“以学生为中心”的教学方法,提升课程思政和人文素质教育的实效;加强学习和钻研教材,规范教师备课环节,最终提高课堂教学和育人质量和水平。

2020年度,在系部高度重视统筹安排、教研室精准落实和执行、教师高度责任感的参与中,社科系高质量地迎接了大学和校区的教学检查工作,为2020年画上了圆满的句号。下一步,系部将认真研究《亚博下载 教学档案与教案检查结果反馈》,总结教学管理工作中的经验,反思存在的不足和缺失,探索符合人文社科系工作实际的创新和特色管理模式、优化制度建设、建立教学工作评估体系、加强信息化管理建设,进一步抓好教学管理队伍建设,推进教学规范化管理,优化社科教学工作建设水平,成为校区医学教育创新发展的助力者和后备军。

编辑:方红志

滕紫琼

校对:滕紫琼

责任编辑:罗树新


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